企业文件加密软件如何控制文件外发安全防止泄密？

      企业文件加密软件如何控制文件外发安全防止数据泄密？这个问题经常会有很多企业家朋友来咨询，因为企业内部虽然作了数据保护，比如文件加密软件，但是如果文件要外发给第三方公司的时候，在安全性这一块，加密软件供应商有作相关的防护处理吗？如果有，又是如何确保企业外发到第三方公司的文件的数据安全的呢？

       科兰美轩文件加密软件产品除了能对企业内部广义局域网内的数据做加密保护外，还能控制文件外发到第三方时的安全，外发到第三方合作伙伴的文件如果不需要做安全防护的话，可以将加密的文件经内部申请审批流程后转换为没有加密的文件外发到第三方；另一种情况就是外发到第三方的文件仍然是加密的文件，从安全性上可以从以下几个方面来控制：1、从文件的接收对象来控制，可以针对发给特定接收对象的文件作处理，使A文件只能给A接收对象看，其它人接收到了也无法打开，打开后是乱码，无法正常使用； 2、从使用的时间有效期上来控制，一个是控制使用的有效时间，比如到哪一年的哪一月的哪一天之前有效，另一个是控制该文件的打开次数，超过允许的次数之后，文件也无法被正常使用，打开后仍然是乱码； 3、从使用外发文件的权限上来控制，比如说文件的只读，或者是可读可编辑，亦可以是可读，可编辑，可打印等权限；4、还可以控制员工申请外发第三方公司的文件的数量； 5、也可以控制员工申请外发第三方公司的文件的容量大小等。  

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