科兰美轩加密软件有哪些功能用来数据防泄密?面对企业数据类型多样、数据规模庞大、专利保密要求极高、协同采购和协同生产场景复杂等防护难题,科兰美轩数据安全专家建议企业导入文件加密管理系统软件和文件外发管理系统软件等产品。
通过文件加密管理系统软件中的主动加密功能,使得企业内部员工在内部文件创建、浏览、编辑、归档、分发、销毁的所有环节下均为加密保护状态,涵盖文档全生命周期的主动、实时、透明加密,在不影响企业员工内部办公的同时,进行安全防护,达到“对内透明加密,对外实时受控”的加密保护效果。 通过文件外发管理系统软件控制文件对外发送时,可以对外发文件进行严格审批,防止重要的商业机密文档外泄,可根据企业自身不同的等级设置外发策略。对于特别重要的文档,可以自定义多级审批从而有效保证审批的严格性。 还可以通过文件外发管理系统软件对员工外发第三方的文件进行对象受控,外发使用时间和打开次数受控,还可以对外发对象使用文档的权限进行管控。还可以限制员工外发文档的数量,以及外发文档总容量的大小进行限定。包括但不仅限于第三方平台网盘上传的管控等。
企业通过导入科兰美轩文件加密管理软件系统后,可实现内部设计、采购、生产等环节中所产生的核心商业机密文档数据全生命周期的加密防护,电子文件安全无泄露,高效办公与数据安全并行。 同时在安全可视和日志管理方面,对于加密解密 相关信息的可视审计和日志分级审计,使得企业海量的数据 流动清晰可见,一目了然。
内网安全管理系统软件与采购、生产和办公软件等内部系统集成无缝衔接,实现“上传解密 ,下载加密”的管理效果,同时公司的加密软件管理系统占用系统资源较少,大文件处理能力非常卓越。是制造业企业选择核心商业机密文件防泄密的最佳选择之一。 |
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